Заведующая отделом комплектования и обработки литературы – Садыкова Гульфия Закиевна
Главный библиотекарь отдела – Нуриева Светлана Ивановна
Библиотекарь – Гафурова Лидия Николаевна
Отдел комплектования и обработки литературы является самостоятельным подразделением библиотеки. Отдел снабжает новой литературой и периодическими изданиями Центральную библиотеку, Центральную детскую библиотеку, 5 библиотек в городе и 29 – в районе.
Основными направлениями деятельности являются:
- — комплектование фондов библиотек различными видами документов на традиционных и электронных носителях информации в соответствии с задачами библиотек и информационными потребностями читателей;
- — прием, регистрация, учет, обработка и распределение по структурным подразделениям библиотек поступивших изданий;
- — раскрытие фонда библиотек через систему каталогов и картотек: учетный, алфавитный, систематический, электронный каталоги и картотека периодических изданий;
- — оказание методической помощи по вопросам комплектования фондов библиотек и организации каталогов библиотек-филиалов;
- — выявление и списание ветхих, устаревших по содержанию и неиспользуемых документов по установленным нормам и правилам.
Комплектование фондов библиотек проводится через различные источники: издательства, книжные магазины, в дар от читателей, авторов и организаций.
С 2004 года ведется электронный каталог, на данный момент введено более 10 000 записей.
Ежегодно в библиотеки из ОКиО поступает новая литература и около 100 наименований газет и журналов